Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
1. Titolare del trattamento
Gruppo Astrofili Vicentini “Giorgio Abetti” APS
Sede legale: Osservatorio Astronomico “Giancarlo Beltrame”, Via Santa Giustina 127, 36057 Arcugnano (VI)
Codice Fiscale: 95010270247
Legale rappresentante: Lorenzo Tagliaro
Email per il trattamento dei dati: privacy@astrofilivicentini.it
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non sussistendone l’obbligo ai sensi dell’art. 37 GDPR. Ogni richiesta in materia di privacy può essere indirizzata all’indirizzo email sopra indicato.
2. Oggetto e descrizione del trattamento
Il Titolare ha installato presso l’Osservatorio Astronomico “Giancarlo Beltrame” (di proprietà del Comune di Arcugnano e affidato in gestione all’associazione) un impianto di videosorveglianza con registrazione video, composto da quattro telecamere così collocate:
| # | Posizione | Ambiente | Ripresa |
|---|---|---|---|
| 1 | Ingresso esterno | Esterno | Porta d’ingresso e area di giardino immediatamente circostante |
| 2 | Sala Tosin | Interno | Locale al piano inferiore |
| 3 | Sala soci | Interno | Locale al piano inferiore |
| 4 | Cupola | Interno | Area cupola con i telescopi |
Le telecamere non riprendono la pubblica via (Via Santa Giustina) né proprietà di terzi confinanti. L’inquadratura esterna è limitata all’ingresso e all’area di giardino strettamente necessaria.
Il sistema non registra né conserva l’audio ambientale. È attiva esclusivamente una funzione di rilevamento acustico di eventi (es. rottura di vetri, segnali di allarme, sirene), utilizzata per generare notifiche di sicurezza in tempo reale, senza registrazione né conservazione della traccia sonora.
3. Finalità del trattamento
I dati (immagini) sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- sicurezza di persone e beni presenti presso l’osservatorio;
- tutela del patrimonio strumentale (telescopi e attrezzature) e dell’immobile;
- prevenzione e accertamento di furti, intrusioni, atti vandalici;
- rilevazione di eventi di emergenza (incendio, allarmi antintrusione, eventi acustici anomali);
- verifica della corretta apertura/chiusura della cupola e dell’operatività in sicurezza degli strumenti, anche da remoto.
Le immagini non sono utilizzate per finalità di controllo dell’attività dei volontari, dei collaboratori o dei visitatori. Le immagini non sono monitorate in tempo reale: nessuno le osserva dal vivo. Vengono consultate a posteriori dal solo Consiglio Direttivo, unicamente in caso di necessità legate alla sicurezza.
4. Base giuridica
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) alla protezione del proprio patrimonio, dei beni a esso affidati dal Comune e della sicurezza delle persone che frequentano l’osservatorio. Il Titolare ha effettuato una valutazione di bilanciamento che ha verificato la prevalenza di tale interesse rispetto ai diritti e alle libertà degli interessati, adottando misure di minimizzazione (limitazione delle inquadrature, assenza di registrazione audio, tempi di conservazione contenuti, accesso ristretto).
5. Categorie di dati trattati
Immagini delle persone che accedono alle aree videosorvegliate. Il sistema non conserva audio. Non sono trattate categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) in via intenzionale. Il trattamento è limitato a quanto strettamente necessario alle finalità indicate.
6. Modalità del trattamento e periodo di conservazione
Le registrazioni sono memorizzate su un sistema di registrazione locale (NVR) custodito in armadio rack chiuso a chiave, all’interno della cupola, protetta da porta blindata nei periodi di chiusura, e alimentato da gruppo di continuità.
Le registrazioni sono conservate per 7 (sette) giorni, al termine dei quali sono automaticamente sovrascritte e cancellate. Tale termine è proporzionato all’apertura settimanale dell’osservatorio (di norma il martedì sera).
Il termine può essere superato esclusivamente nel caso in cui le immagini debbano essere conservate in relazione a uno specifico illecito riscontrato e/o su richiesta dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria, per il tempo strettamente necessario.
7. Soggetti autorizzati e destinatari
L’accesso alle registrazioni è riservato esclusivamente ai membri del Consiglio Direttivo del Titolare, formalmente designati quali soggetti autorizzati al trattamento (art. 29 GDPR), che operano tramite credenziali individuali sulla piattaforma UniFi Protect.
I dati non sono diffusi né comunicati a terzi, salvo:
- l’Autorità Giudiziaria e le Forze dell’Ordine, su loro richiesta o per denuncia di reato;
- soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge.
Il sistema è gestito direttamente dal Consiglio Direttivo, senza affidamento a fornitori esterni con accesso ai dati. Qualora in futuro l’assistenza tecnica fosse affidata a terzi con accesso alle immagini, gli stessi saranno nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati non sono trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.
8. Natura del conferimento
Il trattamento è connesso all’accesso fisico alle aree videosorvegliate, opportunamente segnalate da appositi cartelli collocati prima del raggio di ripresa. L’ingresso nelle aree comporta il trattamento dei dati per le finalità indicate.
9. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, hai diritto di:
- accedere ai tuoi dati personali (art. 15);
- ottenerne la rettifica o la cancellazione (artt. 16-17);
- ottenere la limitazione del trattamento (art. 18);
- opporti al trattamento per motivi connessi alla tua situazione particolare (art. 21).
Data la natura del sistema e i brevi tempi di conservazione, l’esercizio di alcuni diritti (es. accesso) deve essere tempestivo: la richiesta deve pervenire entro il periodo di conservazione e indicare con precisione il giorno, l’ora e l’area di interesse, oltre a un’immagine identificativa del richiedente per consentire la ricerca limitando l’impatto sui terzi.
Le richieste vanno inviate a: privacy@astrofilivicentini.it
Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
10. Processo decisionale automatizzato
Il sistema non effettua alcun trattamento automatizzato di riconoscimento facciale, profilazione o decisione automatizzata ai sensi dell’art. 22 GDPR.
Documento redatto in conformità al Regolamento (UE) 2016/679, al D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, al Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza dell’8 aprile 2010 e alle Linee guida EDPB 3/2019.
Ultimo aggiornamento: 23 agosto 2026